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关于做好2017年秋季学期学籍信息录入维护工作的通知

  文章作者:王娟华来源:枞阳县枞阳中心学校浏览次数:907字体:字体颜色

各小学:

    为加强我校学籍管理,做好新学期学生学籍信息录入、维护等工作,提高数据质量,规范招生行为,更好地服务于基础教育有关管理工作,根据有关文件和会议要求,结合我校实际,现就做好2017-2018学年学籍数据审核上报工作的有关事宜通知如下:

    一、做好新学年新生学籍录入和核办工作

小学一年级新生学籍录入。一是采集表由监护人填写并签字确认,学校录入信息后作为学生的纸质档案材料存档;二是要将学生的居民户口簿(户主页和学生本人页)或居住证复印作为学生的纸质档案材料存档。今年一年级学生录入分为有身份证号的录入和无身份证号的录入,没有身份证号的需要通过无身份证手工录入。无身份证号的学生只是登记信息,各校要核验学生父母亲的居民户口簿并复印存档,监护人还须提交学生本人无身份证号码的书面说明并签字,并将上述采集表、户口簿和书面说明等扫描或者拍照上上报中心学校,由中心学校学籍管理员传到学籍系统中上报给县教体局,县教体局提交省厅,省厅上报公安厅,进行校验。

各校切实控制好不足龄生入学,禁止为幼儿园或学前班学生建立学籍,做到不漏报、重报、虚报、错报学籍。慎重对待不足龄学生入学问题,对可以接收的未满六周岁儿童家长要提前明确说明,因各省小学起始年级入学年龄政策差异,如学生将来需要跨省转学,可能会导致无法办理跨省学籍业务问题。学校擅自招收不足龄学生入学的,引发后期学籍建立、学籍变动等问题,追究相关人员责任。

各校运用从网络学籍系统中下载学生数据导入表,以《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求为准,将采集的学生信息整理成Excel导入表,以班级为单位进行数据导入,并完成匹配照片、分配地区学号等相关工作。中心学校预审核后通过网络方式提交到县教体局进行审核,县教体局审核后新生才能正式取得学籍。

各校要在918日前完成新生数据导入及学籍变动的所有工作,并做好学生数统计,因学校工作延误造成的后果责任自负。

二、做好学籍变动统计

按照《关于规范普通中小学学籍管理工作的通知》(枞教基〔201126号)文件要求,完善学籍变动手续,核准学生信息,并对学生学籍变动情况进行统计、汇总,填写好《变动情况统计表》、《增加学生情况登记表》和《减少学生情况登记表》,报中心学校存档备查。

三、加强核查工作。各校要认真采集学籍信息,及时录入维护,要确保真实性和准确性。中心学校将组织人员对学校学籍录入等情况进行核查。重点核查原始数据采集表、确认单、居民户口簿(居住证)复印件,无身份证号码学生的父母亲居民户口簿复印件和书面说明等纸质材料是否齐全。在校学生是否做到一人一籍、人籍一致,学生个人信息中是否为随迁子女、是否为留守儿童,以及家庭地址、监护人联系方式等是否填写完整,保证学校和学生信息的全面、准确。

四、有关要求

    1.各校要对所上报的学生学籍数据的规范性、真实性、完整性负责。要严格按照《安徽省义务教育阶段学校学生学籍管理办法》等要求进行审核,确保学籍登记规范,学籍信息真实、准确、完整,不得马虎应付、弄虚作假。对于未经批准的借读或择校学生,不予核定学籍,并追究相关人员的责任。坚决制止“借读”,杜绝在读学生无学籍、多学籍,建籍学生与就读学校分离现象。对“空挂”学籍一经查实,立即取消,并对相关责任人和单位作出严肃处理。

    2.各校要加强对学籍的管理,着力整顿不规范行为,营造良好的教育环境,建立有序的教学秩序。按照“谁主管,谁负责”的原则,我校将加大监管和查处力度,对违规招生、学籍管理混乱的行为,视情节轻重给予通报批评、黄牌警告、限期整改、停止或取消招生资格、取消相关称号及办学许可等处理。对于相关责任人按有关规定追究责任。中心学校将对各校工作情况进行重点督查,纠正学籍管理中的不规范行为,提高学籍管理的质量和水平。

3.各校务必高度重视学籍数据安全工作,建立健全安全保密有关规章制度,按章行事,学籍数据使用范围原则上限于教育系统内部,数据导出严格按照学籍管理权限进行。教育行政部门内部学籍管理以外的部门需要导出数据使用,须经分管领导审批同意后,由学籍管理员导出,并履行签字手续。学校导出学籍数据,须经校长审批同意后,由学籍管理员导出,并履行签字手续。

4.各校要向学生和家长做好政策宣传工作,重点宣传“一生一籍”、“人籍一致”,学籍在学生日常学习成长过程中的重要性;学籍业务办理有关流程,特别是跨省转学有关规定和流程操作等。促进学校进一步规范学籍管理,学生和家长积极配合做好学籍注册登记,按规范程序办理学籍变动和转接,为逐步提高学籍信息化管理水平创造良好环境。


附件:学籍信息录入维护相关附件

 

枞阳县枞阳中心学校

2017911

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